Топ 5 основни практики за бекап за микро, мали и средни претпријатија (SMEs)
Заштитата на податоците е клучна за да се обезбеди континуитет и безбедност на вашите деловни операции. Еве пет клучни практики за бекап што секое мало и средно претпријатие треба да ги имплементира, заедно со алатки и дополнителни ресурси кои ќе ви помогнат да започнете.
1. Прифатете ја стратегијата за бекап 3-2-1
Правилото за бекап 3-2-1 е најсигурен метод за заштита на вашите податоци:
- 3 копии од вашите податоци: Оригиналните податоци, една локална резервна копија и една копија надвор од локацијата.
- 2 различни медиуми за складирање: Користете различни медиуми, како локални хард дискови и облак складирање.
- 1 копија надвор од локацијата: Чувајте една копија надвор од локацијата (на пример, во облакот или на друго физичко место) за заштита од локални катастрофи.
Препорачани алатки:
- Backblaze: Исплатлив сервис за облак бекап кој нуди неограничен бекап за 7 долари месечно по компјутер.
https://www.backblaze.com - Acronis Cyber Backup: Комплетно решение за бекап и обновување од катастрофи, со поддршка за локално и облак складирање.
https://www.acronis.com/en-us/business/backup/
Дополнителни информации:
2. Автоматизирајте го бекапот за конзистентност
Рачниот бекап е ризичен и неконзистентен. Автоматизацијата го осигурува редовниот и сигурен бекап.
- Автоматски распоред: Подесете автоматски бекапи кои ќе се случуваат дневно, неделно или месечно, во зависност од важноста на податоците.
- Инкрементални бекапи: Зачувајте само промените направени од последниот бекап, за да го намалите просторот за складирање и времето за бекап.
Препорачани алатки:
- EaseUS Todo Backup Free: Бесплатна алатка која овозможува автоматски, инкрементални и облак интегрирани бекапи.
https://www.easeus.com/backup-software/tb-free.html - Veeam Backup & Replication: Моќна алатка за автоматизација на бекапи, погодна за виртуелни машини, сервери и работни станици. Нуди бесплатни и платени верзии.
https://www.veeam.com/virtual-machine-backup-solution-free.html
Дополнителни информации:
3. Користете решенија за облак бекап
Облак бекапите обезбедуваат заштита надвор од локацијата и можност за скалирање според потребите на растечките бизниси. Тие исто така овозможуваат далечински пристап до вашите податоци во случај на локални проблеми.
- Заштита надвор од локацијата: Облак складирањето ги заштитува вашите податоци од локални катастрофи.
- Скалирање: Облак решенијата лесно се прошируваат за да ги задоволат зголемените потреби за податоци.
- Безбедност: Многу облак провајдери нудат напредни безбедносни карактеристики како енкрипција и двофакторска автентикација.
Препорачани алатки:
- Google Drive: Обезбедува 15GB бесплатен облак простор и е добар избор за основни бекап потреби.
https://www.google.com/drive/ - Microsoft OneDrive: Нуди 5GB бесплатен облак простор со одлична интеграција во Windows за синхронизација на фајлови преку уреди.
https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage - IDrive: Моќно облак решение за бекап кое нуди 5TB простор за 79.50 долари годишно, со енкрипција и други безбедносни карактеристики.
https://www.idrive.com
Дополнителни информации:
4. Редовно тестирајте го вашиот план за бекап и обновување
Тестирањето осигурува дека бекапите се функционални и можат да бидат обновени кога е потребно.
- Тестирање на интегритетот на бекапите: Проверете дали вашите бекап фајлови се комплетни и употребливи.
- Цел за време на обновување (RTO): Одредете колку време е потребно за да ги обновите вашите податоци. Тестирајте редовно за да бидете сигурни дека времето за обновување ги задоволува потребите на вашиот бизнис.
- Симулации за обновување од катастрофа: Најмалку четирипати годишно симулирајте целосно обновување за да проверите дали вашите бекапи и план за обновување функционираат.
Препорачани алатки:
- Acronis True Image: Овозможува тестирање на интегритетот на бекапите и симулации на сценарија за обновување.
https://www.acronis.com/en-us/products/true-image/ - Veritas Backup Exec: Комплетно решение за бекап и обновување од катастрофи, со вградени карактеристики за тестирање и валидација.
https://www.veritas.com/protection/backup-exec
Дополнителни информации:
- Како да го тестирајте вашиот план за бекап и обновување од катастрофа
https://www.comparitech.com/blog/information-security/disaster-recovery-plan/
5. Енкриптирајте ги вашите бекап податоци
Енкрипцијата на вашите бекап податоци е клучна за спречување на неовластен пристап, особено ако ракувате со чувствителни информации или ако треба да се придржувате кон регулативи како GDPR или HIPAA.
- Енкрипција при складирање: Податоците складирани на физички или облак сервери треба да бидат енкриптирани.
- Енкрипција при пренос: Кога податоците се пренесуваат до облакот или до друга локација, тие треба да бидат енкриптирани за да се спречи пресретнување.
Препорачани алатки:
- VeraCrypt: Бесплатен, со отворен код софтвер за енкрипција на дискови кој овозможува енкрипција на локални или надворешни уреди.
https://www.veracrypt.fr/en/Home.html - IDrive: Обезбедува силна енкрипција за бекап податоците и при складирање и при пренос.
https://www.idrive.com
Дополнителни информации:
Заклучок
Заштитата на вашите податоци со комплетна стратегија за бекап е клучна за долгорочниот успех и сигурност на вашиот бизнис. Со имплементирање на правилото 3-2-1, автоматизација на бекапите, користење на облак решенија, редовно тестирање на плановите за обновување и енкриптирање на податоците, ќе го минимизирате ризикот од штета во случај на успешен сајбер напад.